Asiakastarina: Näin kahden hengen varastotiimi vältti kolmannen työntekijän palkkaamisen

Tausta

Jet Express on toiminut Viron kuljetusalalla 30 vuoden ajan. Nykyään yritys palvelee tuhansia asiakkaita ja työskentelee yli 30 kuriirin kanssa.

Yrityksen varastossa kaksi työntekijää käsittelee päivittäin noin 1 000 saapuvaa pakettia.

Haaste: kasvu loi tarpeen uudelle työntekijälle

Aiemmin tiimi mittasi paketit mittanauhalla ja punnitsi ne erikseen. Volyymien kasvaessa nämä manuaaliset työvaiheet veivät niin paljon aikaa, että Jet Express valmistautui palkkaamaan kolmannen varastotyöntekijän.

Varastopäällikkö etsi aluksi tasovaakaa. Tutustuttuaan Parcelcubeen hän ymmärsi, että yritys voisi parantaa koko prosessiaan. Sen sijaan, että paketti punnittaisiin ja jokainen sivu mitattaisiin käsin, tiimi voisi tallentaa sen mitat ja painon yhdellä kertaa sekä siirtää tiedot suoraan järjestelmäänsä.

Ratkaisu: 15 minuutin asennus ja tunteja takaisin tiimille

Fyysisen Parcelcube-järjestelmän kokoaminen vei noin 15 minuuttia. Kun ohjelmistointegraatio oli valmis, vaikutus päivittäiseen toimintaan oli selvä.

Kaksi nykyistä työntekijää pystyi käsittelemään saman saapuvan pakettimäärän ilman lisäapua. Heidän yllätyksekseen työvuoroihin jäi nyt jopa vapaata aikaa.

Tulokset

• 1 000 saapuvaa pakettia käsitellään päivittäin
• Kahden hengen tiimi vältti yhden lisätyöntekijän palkkaamisen
• Jokaisessa työvuorossa jäi enemmän aikaa muihin tehtäviin
• Täysi sijoitetun pääoman tuotto (ROI) saavutettiin alle vuodessa

Yhden lisäpalkan välttäminen toi välittömiä taloudellisia säästöjä. Kun Parcelcube oli maksanut itsensä takaisin, säästöt jatkuivat kuukausi toisensa jälkeen.

Myös työntekijät hyötyivät. Manuaalisen mittaamisen väheneminen tarkoitti vähemmän toistuvaa työtä, vähemmän painetta pysyä tahdissa ja enemmän aikaa muille vastuualueille.

Jet Expressille nopeampi mittaaminen tarkoitti enemmän kapasiteettia yritykselle ja enemmän liikkumavaraa tiimille.

Mitä tämä voisi tarkoittaa suuremmassa mittakaavassa?

Jet Express saavutti nämä tulokset kahden hengen tiimillä, joka käsittelee 1 000 saapuvaa pakettia päivässä. Suurempien volyymien toiminnassa jokainen automaattisesti mitattu paketti vapauttaa varastotiimin aikaa.

Jos kahden hengen tiimi pystyi välttämään kokonaisen lisärekrytoinnin, kuinka monta työtuntia sinun varastosi voisi saada takaisin?

Haluatko selvittää, miten Parcelcube voisi hyödyttää toimintaasi? Ota meihin yhteyttä tai etsi paikallinen Parcelcube-edustajasi.