Cómo un sistema de dimensionado y pesaje
reduce los costes de envío

Las empresas de logística y almacenamiento consideran que los costes de envío se encuentran entre los gastos más difíciles de controlar, ya que los transportistas, los proveedores de embalaje y los recargos por combustible continúan impulsando su aumento.

Sin embargo, muchas empresas no reconocen que una parte significativa de los costes de envío es autogenerada. En la mayoría de los casos, la causa oculta son las dimensiones y el peso inexactos de los paquetes.

Aquí es precisamente donde entra en juego un sistema de dimensionado y pesaje.

Qué es un sistema de dimensionado y pesaje

Un sistema de dimensionado y pesaje captura automáticamente la longitud, el ancho, la altura y el peso de los paquetes, así como de los artículos de formas irregulares.

De este modo, el sistema elimina las estimaciones en la medición y puede funcionar como un dispositivo de dimensionado independiente o como un sistema integrado. Los datos de dimensiones y peso se transfieren en tiempo real a su Sistema de Gestión del Transporte (TMS), Sistema de Gestión de Almacenes (WMS) o sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP).

Esto se traduce en importantes mejoras de eficiencia y en una reducción de costes.

Por qué los costes de envío son más altos de lo esperado

La mayoría de los transportistas calculan los costes de envío en función del peso volumétrico. Esto significa que, en lugar del peso real, las empresas son facturadas en función del espacio que ocupa el paquete en un camión, un avión o un contenedor.

El problema surge cuando las empresas miden los paquetes manualmente, estiman los valores o los redondean, ya que incluso unos pocos centímetros de diferencia entre el volumen real y el declarado pueden hacer que el paquete pase a una tarifa superior.

Aunque esto pueda no parecer un gran problema para un solo envío, estas diferencias se acumulan muy rápidamente.

Cómo un sistema de dimensionado y pesaje reduce los costes de envío

1. Dimensiones y peso precisos permiten una facturación correcta por parte del transportista

La solución más sencilla consiste en contar con datos maestros precisos desde el inicio.

Con un sistema de dimensionado y pesaje se obtiene:

• Menos ajustes de facturación, lo que hace que los costes sean más predecibles

• Menos tiempo dedicado a disputas y más tiempo destinado a tareas de alto valor

• Menores costes de envío, que inevitablemente se traducen en mayores beneficios

2. Menos “aire enviado” gracias a cajas mejor ajustadas

Muchos almacenes envían paquetes con espacio vacío innecesario porque los tamaños de las cajas se eligen basándose en estimaciones.

Unos datos maestros precisos permiten a los almacenes:

• Elegir cajas que se ajusten mejor a los artículos

• Reducir el espacio inutilizado dentro del paquete

• Disminuir el volumen total del paquete

3. Menos errores manuales

Durante los períodos de mayor actividad, la medición manual puede realizarse con prisas, lo que provoca errores:

• Los artículos se miden de forma inconsistente

• Las mediciones se redondean al alza

• Diferentes empleados obtienen resultados distintos

Reflexiones finales

Los costes de envío no están determinados únicamente por los transportistas. Podemos tener un impacto significativo en el coste final si somos capaces de proporcionar datos maestros de calidad. Un sistema de dimensionado y pesaje es una de las herramientas más sencillas y eficaces para lograrlo.

Al eliminar las estimaciones, reducir los errores y alinear los datos declarados con los cálculos de los transportistas, los almacenes pueden reducir significativamente los costes de envío sin renegociar contratos ni cambiar de transportista.

Si está listo para reducir sus costes de envío, contáctenos para más información.