Comment un système de dimensionnement et de
pesage réduit les coûts d’expédition

Les entreprises de logistique et d’entreposage constatent que les coûts d’expédition figurent parmi les dépenses les plus difficiles à maîtriser. Les transporteurs, les fournisseurs d’emballages et les surtaxes carburant contribuent tous à leur augmentation.

Cependant, de nombreuses entreprises ne reconnaissent pas qu’une part importante des coûts d’expédition est auto-générée. Dans la plupart des cas, la cause cachée réside dans des dimensions et un poids de colis inexacts.

C’est précisément là qu’un système de dimensionnement et de pesage entre en jeu.

Qu’est-ce qu’un système de dimensionnement et de pesage?

Un système de dimensionnement et de pesage capture automatiquement la longueur, la largeur, la hauteur et le poids des colis ainsi que des articles de forme irrégulière.

Le système élimine ainsi toute approximation de mesure et fonctionne soit comme un appareil de dimensionnement autonome, soit comme un système intégré. Les données de dimensions et de poids sont transmises en temps réel à votre système de gestion des transports (TMS), votre système de gestion d’entrepôt (WMS) ou votre progiciel de gestion intégré (ERP).

Cela se traduit par des gains significatifs en efficacité et par une réduction des coûts.

Pourquoi les coûts d’expédition sont plus élevés que prévu

La plupart des transporteurs calculent les coûts d’expédition sur la base du poids volumétrique. Cela signifie qu’au lieu du poids réel, les transporteurs facturent les entreprises en fonction de l’espace occupé par le colis dans un camion, un avion ou un conteneur.

Le problème apparaît lorsque les entreprises mesurent les colis manuellement, estiment les valeurs ou les arrondissent, car même quelques centimètres de différence entre le volume réel et le volume déclaré peuvent faire basculer un colis dans une tranche tarifaire supérieure.

Même si cela peut sembler négligeable pour un seul envoi, ces écarts s’accumulent très rapidement.

Comment un système de dimensionnement et de pesage réduit les coûts d’expédition

1. Des dimensions et un poids précis garantissent une facturation transporteur exacte

La solution la plus simple consiste à disposer de données de référence précises dès le départ.

Avec un système de dimensionnement et de pesage, vous bénéficiez de :

• Moins d’ajustements de facturation, ce qui rend les coûts plus prévisibles

• Moins de temps consacré aux litiges et plus de temps dédié à des tâches à forte valeur ajoutée

• Des coûts d’expédition réduits, qui se traduisent inévitablement par une augmentation des bénéfices

2. Moins « d’air transporté » grâce à des cartons mieux adaptés

De nombreux entrepôts expédient des colis contenant un espace inutile, car les tailles de cartons sont choisies sur la base d’estimations.

Des données de référence précises permettent aux entrepôts de :

• Choisir des cartons mieux adaptés aux articles

• Réduire l’espace inutilisé dans les colis

• Diminuer le volume global du colis

3. Moins d’erreurs manuelles

Pendant les périodes de forte activité, les mesures manuelles peuvent être effectuées dans la précipitation, ce qui entraîne des erreurs :

• Les articles sont mesurés de manière incohérente

• Les mesures sont arrondies à la hausse

• Les employés obtiennent des résultats variables

Conclusion

Les coûts d’expédition ne sont pas déterminés uniquement par les transporteurs. Nous pouvons avoir un impact majeur sur le coût final si nous sommes en mesure de fournir des données de référence de qualité. Un système de dimensionnement et de pesage est l’un des outils les plus simples et les plus efficaces pour y parvenir.

En éliminant les approximations, en réduisant les erreurs et en alignant les données déclarées sur les calculs des transporteurs, les entrepôts peuvent réduire significativement leurs coûts d’expédition sans renégocier leurs contrats ni changer de transporteur.

Si vous êtes prêt à réduire vos coûts d’expédition, contactez-nous pour plus d’informations.