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Sistema de dimensionamiento estático: ¿qué es y por qué lo necesitan los almacenes?
¿Qué es un sistema de dimensionamiento estático y quién lo necesita?
Un sistema de dimensionamiento estático se utiliza para medir el peso y las dimensiones (longitud, anchura y altura) de paquetes y artículos individuales. El sistema suele estar equipado con sensores, cámaras o tecnología láser para capturar mediciones precisas en menos de un segundo.
En operaciones logísticas y 3PL, estos sistemas son esenciales para mantener la precisión en la facturación y gestionar envíos diversos. En almacenes de comercio electrónico, permiten una preparación de pedidos rápida, donde miles de SKU diferentes deben procesarse de manera eficiente. Los centros de distribución y retail se benefician de datos de inventario más precisos y de una planificación de almacenamiento más eficiente.
Son especialmente valiosos para almacenes en crecimiento que necesitan mejorar la eficiencia pero aún no están preparados para invertir en grandes sistemas automatizados con cintas transportadoras. En estos entornos, un sistema de dimensionamiento estático ofrece una forma escalable y rentable de mejorar las operaciones.
¿Cómo funciona un sistema de dimensionamiento estático?
Normalmente, el sistema se utiliza dentro de un flujo de trabajo específico. Dependiendo de la operación, puede ubicarse en la recepción de mercancías, en estaciones de embalaje o justo antes del envío.
Por ejemplo, una empresa de comercio electrónico puede medir los artículos al llegar al almacén para crear datos maestros precisos y tomar mejores decisiones de almacenamiento, lo que ayuda a utilizar el espacio de forma más eficiente. Un operador logístico o 3PL puede medir los artículos antes de que salgan del almacén para reducir los costes de envío y garantizar la precisión de la facturación.
El proceso de medición es muy sencillo: un operario coloca el artículo en la báscula y el sistema captura automáticamente las dimensiones en menos de un segundo. A continuación, esta información se envía automáticamente al WMS, ERP o TMS.
Aunque el proceso es rápido y simple, su impacto es significativo. Cuando las empresas dejan de depender de mediciones manuales y estimaciones, comienzan a lograr importantes ahorros y a mejorar considerablemente su eficiencia.
¿Qué beneficios aporta un sistema de dimensionamiento estático a las empresas?
Muchos almacenes siguen dependiendo de mediciones manuales y no consideran el dimensionamiento como uno de sus principales cuellos de botella. Pequeñas imprecisiones pueden pasar desapercibidas en el día a día.
Sin embargo, estas pequeñas imprecisiones se acumulan rápidamente y pueden causar un gran impacto negativo en el negocio.
Cuando los equipos estiman o redondean las dimensiones de los paquetes, esto afecta a múltiples áreas:
- Se desperdicia espacio de almacén porque los artículos se almacenan de forma aleatoria
- Se utilizan embalajes de tamaño incorrecto
- Se pierde tiempo valioso buscando paquetes, volviendo a medir y gestionando disputas con transportistas
- Los precios de los transportistas se vuelven impredecibles
- Los costes de envío son más altos de lo necesario
- La lógica del WMS se basa en datos incompletos o inexactos
Cada problema por separado puede parecer pequeño, pero cuando se suman y ocurren de forma constante, generan un impacto financiero y operativo significativo. Un sistema de dimensionamiento estático ayuda a resolver todos estos problemas desde la raíz.
Principales beneficios de un sistema de dimensionamiento estático
- Mejor control de costes
Cuando no se miden los paquetes correctamente y se envían en cajas demasiado grandes, se acaba pagando por “aire”. Es decir, se paga por volumen innecesario. Además, cuando el peso volumétrico (DIM) se calcula de forma incorrecta, los transportistas deben ajustar las facturas, lo que implica pérdida de tiempo y dificulta la previsión de costes.
- Mejor aprovechamiento del espacio
Cuando se miden todos los artículos entrantes y los datos se integran con el WMS, el sistema asigna ubicaciones de almacenamiento de forma más precisa. Hemos visto muchas veces que las empresas no necesitan un almacén más grande, sino datos más precisos. El resultado es un almacén mejor organizado, más espacio disponible y menos tiempo perdido buscando paquetes.
- Flujos de trabajo más rápidos
El trabajo manual es propenso a errores. Al automatizar procesos clave, se mejora la velocidad y la consistencia del trabajo. Esto se traduce en empleados más satisfechos, menores costes y más tiempo dedicado a tareas que realmente aportan valor.
- Mejores decisiones en los sistemas
Un sistema de dimensionamiento estático envía datos precisos automáticamente al WMS o ERP. Esto permite tomar mejores decisiones en almacenamiento, picking, embalaje y envío. Como solemos decir: tu WMS o ERP es tan bueno como los datos que recibe.
- Menor inversión en comparación con sistemas automatizados
Los sistemas completamente automatizados con cintas transportadoras son adecuados para operaciones de gran escala. Sin embargo, muchas empresas no necesitan ese nivel de complejidad ni inversión. Para las pymes, un sistema estático ofrece datos precisos sin necesidad de grandes cambios en la infraestructura.
- Implementación sencilla
Un sistema de dimensionamiento estático puede implementarse fácilmente sin modificar los flujos de trabajo existentes. La instalación es rápida y sencilla, y se integra con la mayoría de los sistemas WMS y ERP. Basta con configurarlo una vez para obtener datos precisos en segundos.
Elegir el sistema de dimensionamiento estático adecuado
Los almacenes son muy diversos. Por ello, es importante elegir un sistema que se adapte a los objetivos, tamaño, tipo de artículos y presupuesto.
Algunas operaciones manejan artículos muy pequeños (como productos farmacéuticos), otras trabajan con cajas grandes y otras con artículos de formas irregulares. La solución ideal debe cubrir todas las necesidades sin comprometer la velocidad ni la precisión.
Además, debe ser resistente, fácil de instalar y requerir poco mantenimiento.
Sistemas de dimensionamiento estático Parcelcube
Parcelcube ofrece sistemas de dimensionamiento estático diseñados específicamente para empresas de logística, 3PL y comercio electrónico, donde la velocidad, la precisión y la facilidad de uso son esenciales.
Hemos desarrollado diferentes modelos para distintas necesidades operativas:
- Parcelcube 1000 para medir artículos grandes y también muy pequeños
- Parcelcube 900 para medir cajas y artículos más pesados
- Parcelcube 900XL para medir cajas más grandes y pesadas
- Parcelcube Vision para medir principalmente artículos de forma irregular, pero también cajas
Todos nuestros sistemas capturan dimensiones y peso precisos en menos de un segundo y se integran con la mayoría de plataformas WMS, ERP y TMS.
Todos los modelos están diseñados y fabricados en Finlandia, ofreciendo la más alta calidad nórdica.
Una de las mejoras más importantes
Algunos de los mayores cuellos de botella son difíciles de detectar. Si no analizamos qué funciona y dónde se producen errores, es posible que no seamos conscientes de cuánto dinero y eficiencia estamos perdiendo cada día.
Un sistema de dimensionamiento estático es una de las mejoras más impactantes que puede implementar un almacén. No requiere grandes inversiones ni cambios en la infraestructura, pero mejora la precisión, la eficiencia y el control de costes en toda la operación.
Si tu empresa está interesada en un modelo específico o desea más información, contáctanos directamente o comprueba si hay un representante local en tu región.