Toimituskustannukset kuriin: Näin mittaus- ja punnitusjärjestelmä (DWS) leikkaa rahtikuluja

Mikä on mittaus- ja punnitusjärjestelmä (DWS)?

Logistiikka- ja varastointiyritykset kamppailevat jatkuvasti nousevien kulujen kanssa. Polttoainelisät ja yleiset hinnankorotukset ovat arkipäivää, mutta moni yritys ei tiedosta, että suurin kustannusvuoto löytyy omasta lähettämöstä. Syy on yksinkertainen: pakettien epätarkat mitat ja painot. Ratkaisu tähän on automaattinen mittaus- ja punnitusjärjestelmä (DWS).

Mittaus- ja punnitusjärjestelmä (tunnetaan myös nimellä DWS, Dimensioning, Weighing, Scanning) on laite, joka mittaa automaattisesti pakettien sekä epäsäännöllisen muotoisten tuotteiden pituuden, leveyden, korkeuden ja painon – usein alle sekunnissa.

Järjestelmä poistaa prosessista inhimillisen arvailun. Mitta- ja painotiedot siirtyvät reaaliaikaisesti suoraan yrityksen omiin järjestelmiin, kuten:

Kuljetustenhallintajärjestelmään (TMS)
Varastonhallintajärjestelmään (WMS)
Toiminnanohjausjärjestelmään (ERP)

Tämä integraatio tuo välittömiä tehokkuusetuja ja ennen kaikkea euromääräisiä säästöjä.

Miksi maksat toimituksista liikaa? (Tilavuuspaino)

Useimmat kuljetusliikkeet laskuttavat nykyään tilavuuspainon (dimensional weight) perusteella. Tämä tarkoittaa, että rahtilasku ei perustu vain vaa’an lukemaan, vaan myös siihen, kuinka paljon tilaa paketti vie kuljetusvälineessä.

Ongelma syntyy manuaalisessa työssä:

Mitat arvioidaan silmämääräisesti (“sinne päin”).
Mitat pyöristetään varmuuden vuoksi ylöspäin.
Tuote pakataan liian suureen laatikkoon ilman optimointia.

Jo parin senttimetrin heitto ilmoitetuissa mitoissa voi siirtää paketin kalliimpaan rahtiluokkaan. Yksittäisessä paketissa ero on euroja, mutta tuhansien pakettien vuosivolyymilla puhutaan kymmenien tuhansien eurojen “ilmasta” laskuissa.

4 tapaa, joilla mittausjärjestelmä säästää rahaa

1. Eliminoi laskutuksen oikaisut ja tarkastuskulut (Carrier Adjustments)

Kun lähetät paketin väärillä mitoilla, kuljetusyhtiön automaattiset lajittelijat huomaavat sen. Seuraus ei ole pelkkä rahdin erotuksen veloitus, vaan laskutuksen oikaisu, johon lisätään usein erillinen tarkastusmaksu (Audit Fee / Correction Surcharge).

Nämä lisäveloitukset voivat olla yksittäisinä pieniä, mutta kertautuvat nopeasti suureksi kulueräksi. Mittaus- ja punnitusjärjestelmällä data on 100 % tarkkaa, mikä lopettaa oikaisut ja turhat reklamaatiot heti.

2. Lopeta "ilman kuljettaminen"

Monet varastot käyttävät liian suuria laatikoita, koska pakkaaja arvioi koon väärin. Tarkka master-data tuotteista mahdollistaa pakkauskoon optimoinnin: järjestelmä voi kertoa pakkaajalle juuri oikean laatikon koon. Pienempi tilavuus tarkoittaa suoraan pienempää rahtilaskua.

3. Vähennä manuaalisia virheitä ja nopeuta työtä

Kiireisinä sesonkiaikoina manuaalinen mittaaminen on hidasta ja altista virheille. Mittanauhan käyttö, lukemien kirjaaminen ja tietojen syöttäminen käsin ERP:iin on pullonkaula. Automaattinen järjestelmä hoitaa saman työn sekunneissa, ilman näppäilyvirheitä.

4. Optimoi varastotila ja kontrolloi saapuvaa rahtia (Inbound)

Mittausjärjestelmän hyödyt eivät rajoitu vain lähtevään tavaraan. Kun otat Parcelcuben käyttöön tavaran vastaanotossa, saavutat kaksi strategista etua:

Varastotilan maksimointi: Kun uuden tuotteen tarkat mitat (master-data) syötetään heti WMS-järjestelmään, järjestelmä osaa ohjata tuotteen juuri oikeankokoiseen hyllypaikkaan. Lopetat “ilman varastoinnin” ja saat samat neliöt tehokkaampaan käyttöön.
Saapuvan rahdin tarkistus: Jos yrityksesi maksaa saapuvan tavaran rahdit, voit verrata omia mittaustuloksiasi kuljetusliikkeen laskuun. Varmistat, ettet maksa toimittajan tai kuljetusyhtiön mittausvirheistä.

Esimerkkilaskelma: Mitä 2 cm virhe maksaa?

Kuvitellaan, että lähetät 50 pakettia päivässä. Manuaalisessa mittauksessa pakkaaja pyöristää mitat ylöspäin ja paketti kirjautuu suurempaan tilavuuspainoluokkaan. Tämä aiheuttaa keskimäärin 2,50 € lisähintaa per lähetys.

Päivässä: 50 kpl x 2,50 € = 125 € turhaa kulua.
Kuukaudessa (21 pv): 2 625 € turhaa kulua.
Vuodessa: 31 500 € turhaa kulua.

Pelkkä inhimillinen varmistelu voi maksaa yritykselle uuden työntekijän vuosipalkan verran. Mittausjärjestelmä poistaa tämän kulun heti.

Yhteenveto: Investointi, joka maksaa itsensä takaisin

Toimituskustannukset eivät ole vain “annettu” kuluerä, jolle ei voi mitään. Voit vaikuttaa niihin merkittävästi parantamalla lähtötietojen laatua.

Mittaus- ja punnitusjärjestelmä on logistiikan ROI-investointi (Return on Investment). Poistamalla arvailun, vähentämällä virhemaksuja ja optimoimalla pakkauskoot voit pienentää toimituskustannuksia merkittävästi – ilman, että sinun tarvitsee kilpailuttaa kuljetussopimuksia uudelleen.

Oletko valmis lopettamaan ilman kuljettamisen? Pyydä tarjous Parcelcube-järjestelmästä ja laskemme, kuinka paljon voitte säästää.