Skip to content
Miksi fiksut varastotiimit tekevät edelleen kalliita päätöksiä
Toivotamme ilolla uuden myyntijohtajamme Raunon tervetulleeksi Parcelcubeen!
Kun kysyimme häneltä, mikä häntä innostaa eniten uudessa tehtävässään, hän ei puhunut teknologiasta, automaatiosta tai ohjelmistoista. Sen sijaan hän nosti esiin asian, joka turhauttaa varasto- ja logistiikkatiimejä ympäri maailmaa:
“Ollaan rehellisiä – yllättävät kuljetusliikkeiden lisäveloitukset ovat käytännössä laillistettua ryöstöä, joka syö katteitanne hitaasti mutta varmasti. Liityin Parcelcubeen tarjotakseni yksinkertaisen tavan pysäyttää tämä vuoto, tukkia katteita syövät aukot ja auttaa yrityksiä pitämään itsellään rahat, joiden eteen ne ovat tehneet niin paljon töitä.”
Se on rohkea mutta osuva toteamus. Kun jokin menee pieleen ja kustannukset alkavat nousta, on helppo syyttää kuljetusliikkeitä, prosesseja tai joskus jopa työntekijöitä. Todellinen ongelma alkaa kuitenkin paljon aikaisemmin.
Todellinen ongelma ei ole kuljetus
Useimmat varastot uskovat tietävänsä, mitä lähettäminen maksaa, mutta silti monet saavat säännöllisesti kuljetusliikkeiltä lisäveloituksia.
Nykyaikaiset kuljetusliikkeet käyttävät erittäin tarkkoja automaattisia mittausjärjestelmiä lähetysten mittojen ja painon tarkistamiseen. Jos heidän mittauksensa poikkeavat lähettäjän ilmoittamista tiedoista, lähetys laskutetaan kuljetusliikkeen mittausten perusteella.
Tämä johtaa usein lisämaksuihin, tilavuuspainon (DIM) korjauksiin ja korkeampiin toimituskustannuksiin.
Miksi lisäveloituksia on niin vaikea havaita?
Muutamat korjaukset silloin tällöin tuntuvat normaalilta osalta liiketoimintaa. Kukaan ei saa ilmoitusta, jossa lukisi: “Menetät tuhansia euroja vuodessa.” Sen sijaan tappiot jakautuvat satoihin tai tuhansiin lähetyksiin, minkä vuoksi ne jäävät helposti huomaamatta. Juuri tämä tekee kuljetusliikkeiden lisäveloituksista niin vaarallisia. Ne eivät tunnu dramaattisilta, mutta ne syövät hiljalleen katettasi.
Kun saamme odotettua suuremman laskun, on helppo syyttää kuljetusliikettä. Hehän lähettävät lisäveloituksen. Todellisuudessa kasvavat kustannukset ovat kuitenkin vain oire, ja kuljetusliikkeet ainoastaan paljastavat todellisen ongelman.
Monissa tapauksissa järjestelmään tallennetut mitat on arvioitu, pyöristetty, mitattu vuosia sitten tai tuotu toimittajilta ilman tarkistusta. Ajan myötä nämä pienet epätarkkuudet kasvattavat eroa sen välillä, mitä varasto uskoo lähettävänsä, ja mitä kuljetusliike todellisuudessa mittaa.
Miksi kasvavat yritykset kärsivät tästä eniten
Monet kasvavat verkkokaupat, jälleenmyyjät ja logistiikkayritykset alkavat yhtäkkiä ihmetellä, miksi toimituskustannukset kasvavat odotettua nopeammin.
Manuaalinen mittaaminen toimii usein melko hyvin silloin, kun yritys on vielä pieni. Haaste alkaa kuitenkin siinä vaiheessa, kun SKU-tuotteiden määrä ja tilausten volyymi kasvavat, sillä mittausten yhdenmukaisuuden ylläpitäminen muuttuu huomattavasti vaikeammaksi ilman pakettien mittausjärjestelmää.
Yhtäkkiä:
- Tuhansille tuotteille tarvitaan tarkat mitat.
- Uudet työntekijät mittaavat hieman eri tavoin.
- Tuotetiedot vanhenevat.
- Nopeudesta tulee tarkkuutta tärkeämpää.
Tämän seurauksena epätarkkuudet alkavat vähitellen siirtyä perustietoihin. Varasto voi edelleen toimia normaalisti, mutta toimituslaskut alkavat kasvaa yhä suuremmiksi.
Yksinkertainen tapa pysäyttää katteiden vuotaminen
Hyvä uutinen on, että tämä ongelma on yllättävän helppo ratkaista. Pakettien mittausjärjestelmä mittaa mitat ja painon automaattisesti alle sekunnissa, jolloin arviot, pyöristykset ja manuaalisesta mittaamisesta aiheutuvat epäjohdonmukaisuudet poistuvat prosessista.
Arvailun sijaan jokainen lähetys poistuu varastosta tarkkojen ja yhdenmukaisten tietojen kanssa.
Tulokset:
- Vähemmän kuljetusliikkeiden korjauksia
- Pienemmät toimituskustannukset
- Parempi kustannusten ennakoitavuus
- Parempi kate jokaisesta lähetyksestä
Säilytä rahat, jotka olet jo ansainnut
Monet yritykset keskittyvät liikevaihdon kasvattamiseen, mutta se on vain puolet kokonaisuudesta. Jokainen vältettävissä oleva kuljetusliikkeen lisäveloitus, tilavuuspainon (DIM) korjaus ja virheellisiin tietoihin perustuva lähetys syö hiljalleen yrityksesi tulosta. Turhien kustannusten välttäminen on aivan yhtä tärkeää, sillä kuljetusliikkeet mittaavat lähetykset aina.
Jos mittaat lähetykset edelleen käsin, haluamme kysyä sinulta yhden kysymyksen:
Pystyykö toimintanne mittaamaan yhtä tarkasti kuin kuljetusliikkeet?
Jos vastaus on ei, pakettien mittausjärjestelmä voi olla yksi helpoimmista tavoista saada toimituskustannukset ja katteet takaisin hallintaan. Tutustu mittausratkaisuihimme ja ota meihin yhteyttä.