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Perché i team di magazzino più efficienti continuano a prendere decisioni costose
Siamo felici di dare il benvenuto a Rauno, il nostro nuovo Direttore Commerciale, in Parcelcube!
Quando gli abbiamo chiesto cosa lo entusiasmasse di più nell’entrare a far parte dell’azienda, non ha parlato di tecnologia, automazione o software. Ha invece parlato di qualcosa che frustra i team di magazzino e logistica in tutto il mondo:
“Diciamolo chiaramente: gli addebiti imprevisti dei corrieri sono una sorta di rapina legalizzata che erode lentamente i tuoi margini. Ho scelto Parcelcube per offrirti un modo semplice per fermare questa emorragia, eliminare le perdite di profitto e trattenere il denaro che hai lavorato così duramente per guadagnare.”
È un’affermazione audace, ma assolutamente vera. Quando qualcosa va storto e i costi iniziano ad aumentare, è facile dare la colpa ai corrieri, ai processi o persino ai dipendenti. Tuttavia, il problema nasce molto prima.
Il vero problema non è la spedizione
La maggior parte dei magazzini pensa di sapere quanto costerà una spedizione, eppure molte aziende ricevono regolarmente addebiti correttivi dai corrieri.
I corrieri moderni utilizzano sistemi di dimensionamento automatico estremamente precisi per verificare peso e dimensioni delle spedizioni. Quando le loro misurazioni differiscono dai dati forniti dallo spedizioniere, la spedizione viene fatturata sulla base delle misurazioni del corriere.
Questo comporta spesso costi aggiuntivi, correzioni del peso volumetrico (DIM) e un aumento dei costi di spedizione.
Perché gli addebiti dei corrieri sono così difficili da individuare?
Qualche correzione occasionale sembra una normale conseguenza dell’attività quotidiana. Nessuno riceve una notifica che dice: “Stai perdendo migliaia di euro ogni anno.” Al contrario, le perdite si distribuiscono su centinaia o migliaia di spedizioni, rendendole difficili da notare. È proprio questo che rende gli addebiti dei corrieri così pericolosi: non sembrano gravi, ma erodono silenziosamente i margini aziendali.
Quando riceviamo una fattura più alta del previsto, è naturale dare la colpa al corriere. Dopotutto, è lui a emettere l’addebito. Tuttavia, l’aumento dei costi è solo un sintomo, mentre i corrieri sono semplicemente coloro che scoprono il problema reale.
In molti casi, le dimensioni memorizzate nel sistema sono state stimate, arrotondate, misurate anni prima oppure importate dai fornitori senza alcuna verifica. Con il tempo, queste piccole imprecisioni creano un divario sempre maggiore tra ciò che il magazzino pensa di spedire e ciò che il corriere misura realmente.
Perché le aziende in crescita ne risentono maggiormente
Molte aziende di e-commerce, retailer e operatori logistici in crescita iniziano improvvisamente a chiedersi perché i costi di spedizione aumentino più rapidamente del previsto.
La misurazione manuale funziona abbastanza bene quando l’azienda è ancora piccola. Tuttavia, quando il numero di SKU e il volume degli ordini aumentano, mantenere la coerenza diventa molto più difficile senza uno strumento di dimensionamento dei colli.
Improvvisamente:
- Migliaia di prodotti richiedono dimensioni precise.
- I nuovi dipendenti possono misurare in modo leggermente diverso.
- I dati dei prodotti diventano obsoleti.
- La velocità diventa più importante della precisione.
Di conseguenza, le imprecisioni entrano lentamente nei dati di base (master data). Il magazzino continua apparentemente a funzionare normalmente, ma le fatture di spedizione iniziano gradualmente ad aumentare.
Un modo semplice per fermare l'emorragia
La buona notizia è che risolvere questo problema è sorprendentemente semplice. Uno strumento di dimensionamento dei colli acquisisce automaticamente dimensioni e peso con precisione in meno di un secondo, eliminando stime, arrotondamenti e incoerenze tipiche della misurazione manuale.
Invece di basarsi su supposizioni, ogni spedizione lascia il magazzino con dati accurati e coerenti.
The result is:
- Meno correzioni da parte dei corrieri
- Costi di spedizione inferiori
- Maggiore prevedibilità dei costi
- Migliore conservazione del margine su ogni spedizione
Conserva il profitto che hai già guadagnato
Molte aziende concentrano tutti i loro sforzi sull’aumento del fatturato, ma questa è solo metà della storia. Ogni correzione evitabile da parte del corriere, ogni adeguamento del peso volumetrico (DIM) e ogni spedizione con dati imprecisi riducono silenziosamente i tuoi profitti. Evitare costi inutili è altrettanto importante, perché i corrieri misurano sempre.
Se stai ancora misurando i colli manualmente, abbiamo una domanda per te:
La tua azienda è in grado di misurare con lo stesso livello di precisione dei corrieri?
Se la risposta è no, uno strumento di dimensionamento dei colli potrebbe essere uno dei modi più semplici per riprendere il controllo dei costi di spedizione e dei margini di profitto. Scopri le nostre soluzioni di dimensionamento e contattaci.