Come un sistema di dimensionamento e pesatura
riduce i costi di spedizione

Le aziende di logistica e di gestione dei magazzini riscontrano che i costi di spedizione sono tra le spese più difficili da controllare, poiché trasportatori, fornitori di imballaggi e supplementi carburante continuano a farli aumentare.

Tuttavia, molte aziende non riconoscono che una parte significativa dei costi di spedizione è auto-generata. Nella maggior parte dei casi, la causa nascosta è rappresentata da dimensioni e peso dei colli non accurati.

È proprio qui che entra in gioco un sistema di dimensionamento e pesatura.

Che cos’è un sistema di dimensionamento e pesatura

Un sistema di dimensionamento e pesatura rileva automaticamente la lunghezza, la larghezza, l’altezza e il peso dei colli e degli articoli dalle forme irregolari.

Il sistema elimina così ogni approssimazione nelle misurazioni e può funzionare sia come dispositivo autonomo sia come sistema integrato. I dati relativi a dimensioni e peso vengono trasferiti in tempo reale al Sistema di Gestione dei Trasporti (TMS), al Sistema di Gestione del Magazzino (WMS) o al sistema ERP.

Questo si traduce in un notevole miglioramento dell’efficienza e in una riduzione dei costi.

Perché i costi di spedizione sono più alti del previsto

La maggior parte dei trasportatori calcola i costi di spedizione in base al peso volumetrico. Ciò significa che, anziché il peso reale, le aziende vengono fatturate in funzione dello spazio occupato dal collo in un camion, in un aereo o in un container.

Il problema sorge quando le aziende misurano i colli manualmente, stimano i valori o li arrotondano: anche pochi centimetri di differenza tra il volume reale e quello dichiarato possono far rientrare il collo in una fascia tariffaria superiore.

Anche se può sembrare irrilevante per una singola spedizione, questi scostamenti si accumulano rapidamente.

Come un sistema di dimensionamento e pesatura riduce i costi di spedizione

1. Dimensioni e peso accurati garantiscono una fatturazione corretta da parte del trasportatore

La soluzione più semplice consiste nel disporre fin dall’inizio di dati anagrafici accurati.

Con un sistema di dimensionamento e pesatura si ottiene:

• Meno rettifiche di fatturazione, rendendo i costi più prevedibili

• Meno tempo dedicato alle controversie e più tempo per attività ad alto valore

• Costi di spedizione più bassi, che si traducono inevitabilmente in maggiori profitti

2. Meno “aria spedita” grazie a scatole meglio dimensionate

Molti magazzini spediscono colli con spazio vuoto superfluo perché le dimensioni delle scatole vengono scelte sulla base di stime.

Dati anagrafici accurati permettono ai magazzini di:

• Scegliere scatole più adatte agli articoli

• Ridurre lo spazio inutilizzato all’interno del collo

• Diminuire il volume complessivo del collo

3. Meno errori manuali

Durante i periodi di maggiore attività, la misurazione manuale può diventare affrettata, causando errori:

• Gli articoli vengono misurati in modo incoerente

• Le misurazioni vengono arrotondate per eccesso

• Dipendenti diversi ottengono risultati differenti

Considerazioni finali

I costi di spedizione non sono determinati esclusivamente dai trasportatori. Possiamo incidere in modo significativo sul costo finale se siamo in grado di fornire dati anagrafici di qualità. Un sistema di dimensionamento e pesatura è uno degli strumenti più semplici ed efficaci per raggiungere questo obiettivo.

Eliminando le approssimazioni, riducendo gli errori e allineando i dati dichiarati ai calcoli dei trasportatori, i magazzini possono ridurre in modo significativo i costi di spedizione senza dover rinegoziare i contratti o cambiare trasportatore.

Se siete pronti a ridurre i vostri costi di spedizione, contattateci per maggiori informazioni.